Manuales Administrativos y Diagramas de Flujo.

CONCEPTO DE MANUALES ADMINISTRATIVOS: 
EL OBJETIVO DE ESTE TEMA ES IDENTIFICAR LA IMPORTANCIA QUE TIENEN LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS PARA LA OPERACION DE LA EMPRESA, ya que tienen como funcion mantener informado al personal clave , sobre los deseos y cambios de las actitudes de la direccion superior , delimitando la estructura organizacional y estableciendo las politicas y procedimientos en forma escrita. representa un medio de comunicacion de las decisiones administrativas. 
los manuales se clasifican en varias etapas las cuales son:

1- manual de historia. este proporciona informacion referente a la historia de la empresa, desde su origen hasta la fecha.

 2.- manual de organizacion: su proposito es mostrar en forma especifica la estructura organizacional a traves de la descripcion  de objetivos.

 3.- manual de politicas.- descripcion detallada de los lineamientos a seguir dentro de las actividades y toma de decisiones para el logro de los objetivos.

4.- manual de procedimientos: este esta dirigido a lo que es el personal, es una guia de como hacer el trabajo.

5.- manual de contenido multiple: surge cuando la simplicidad de la organizacion y de lo relacionado a ella , no justifica la elaboracion y uso de distintos manuales. por lo que este manual es una combinacion de uno o dos manuales, dividido por secciones.

CONCLUSION: 

UN MANUAL ADMINISTRATIVO ES UNA HERRAMIENTA QUE DESCRIBE POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PRACTICAS, SISTEMAS ENTRE OTROS. CON LA FINALIDAD DE TENER ESTABLECIDO CLARAMENTE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION Y TAMBIEN PARA AYUDAR A MEJORAR CUALQUIER ASPECTO RELACIONADO CON LA ORGANIZACION DESDE TODOS LOS NIVELES Y PARA TODOS LOS PUESTOS QUE LA INTEGRAN.

DIAGRAMAS DE FLUJO:

Un diagrama de flujo es una representacion grafica de un proceso. cada paso del proceso se representa por un simbolo que contiene una breve descripcion de la etapa del proceso. los simbolos graficos del flujo del proceso estan unidos entre si con flechas que indican la direccion del flujo de proceso.

SIMBOLOGIA:

Símbolo de Inicio / Final

El símbolo de terminación marca el punto inicial o final del sistema. Por lo general, contiene la palabra "Inicio" o "Fin".

Símbolo de Acción o Proceso

Un rectangulo solo puede representar un solo paso dentro de un processo ("agregar dos tazas de harina"), o un subproceso completo ("hacer pan") dentro de un proceso más grande.

Símbolo del Documento Impreso

Un documento o informe impreso.

Símbolo de Multidocumento

Representa multidocumento en el proceso.

Símbolo de Decisión o Ramificación

Un punto de decisión o ramificación. Las líneas que representan diferentes decisiones surgen de diferentes puntos del diamante.

Símbolo de Entrada / Salida

Representa el material o la información que entra o sale del sistema, como una orden del cliente (entrada) o un producto (salida).

Símbolo de Entrada Manual

Representa un paso en el que se pide al usuario que introduzca la información manualmente.

Símbolo de Preparación

Representa un ajuste a otro paso en el proceso.

Símbolo del Conector

Indica que el flujo continúa donde se ha colocado un símbolo identico (que contiene la misma letra).

O Símbolo

Indica que el flujo del proceso continúa en más de dos ramas.

Símbolo de Unión de Invocación

Indica un punto en el diagrama de flujo en el que múltiples ramificaciones convergen de nuevo en un solo proceso.

Símbolo de Fusión

Indica un paso en el que dos o más sub-listas o subprocesos se convierten en uno.

Símbolo de Intercalar

Indica un paso que ordena información en un formato estándar.

Símbolo de Ordenar

Indica un paso que organiza una lista de elementos en una secuencia o establece según algunos criterios predeterminados.

Símbolo de Proceso Predefinido

Indica una secuencia de acciones que realizan una tarea específica incrustada dentro de un proceso más grande. Esta secuencia de acciones podría describirse con más detalle en un diagrama de flujo separado.

Símbolo del Operación Manual

Indica una secuencia de comandos que continuarán repitiéndose hasta que se detenga manualmente.

Símbolo de Límite de Bucle

Indica el punto en el que debe detenerse un bucle.

Símbolo de Retardo

Indica un retraso en el proceso.

Almacenamiento de Datos o Símbolo de Datos Almacenados

Indica un paso donde se almacenan los datos.

Símbolo de la Base de Datos

Indica una lista de información con una estructura estándar que permite buscar y ordenar.

Símbolo de Almacenamiento Interno

Indica que la información se almacenó en la memoria durante un programa, utilizado en diagramas de flujo de diseño de software.

Símbolo de Visualización

Indica un paso que muestra información.

Conector Fuera de Página

Indica que el proceso continúa fuera de la página.

TIPOS DE DIAGRAMAS:

1.- DIAGRAMA DE FLUJO DETALLADO: este tipo de diagramas de flujo muestran todos los detalles de cada actividad de cada proceso.

2.- DIAGRAMA DE REPRESENTACION CON ILUSTRACIONES Y TEXTO

Este tipo de diagrama representa las actividades de un procedimiento por medio de imágenes (ilustraciones o dibujos). Permite que todos los usuarios lo puedan entender fácilmente, ya que pueden relacionar el dibujo con algo físico.

DIAGRAMA DE FLUJO DE LABORES:

Estos son los diagrama que especifican el quien, el que y en que consisten las actividades.

un ejemplo de este tipo de diagramas de formato panoramico , tabular y los detalles.

DIAGRAMA DE FLUJO EN FORMATO VERTICAL:

Como su nombre lo indica, en este tipo de diagramas se describen las actividades en forma vertical.

HORIZONTAL:

EN ESTE TIPO DE DIAGRAMA SE ESCRIBEN LAS SECUENCIAS DE IZQUIERDA A DERECHA. PARA REALIZARLO SE DEBE COLOCAR LA HOJA ORIENTADA DE MANERA HORIZONTAL. PARA QUE A SI EL INICIO ESTE EN LA PARTE SUPERIOR.

PANORAMICO:

ESTE FORMATO REPRESENTA LAS ACTIVIDADES TANTO EN FORMA VERTICAL COMO HORIZONTAL, PERMITE DESCRIBIR ACCIONES SIMULTANEAS AL MISMO TIEMPO.

ARQUITECTONICO:

EN ESTE DIAGRAMA SE DESCRIBE SE DESCRIBEN LAS ACTIVIDADES SOBRE EL PLANO ARQUITECTONICO DEL AREA DE TRABAJO , EN EL SE REPRESENTA A LA EMPRESA.

DOCUMENTO O TUBULAR:

EN ESTE DIAGRAMA SE DESCRIBEN COMO ES EL FLUJO DE DOCUMENTOS ENTRE LOS DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA U ORGANIZACION (SE MUESTRA COMO LOS DOCUMENTOS SE DEBEN MOVER)

SINOPTICO:

ESTE TIPO DE DIAGRAMA SOLO TE PERMITE REPRESENTAR DE FORMA GENERAL LAS OPERACIONES PRINCIPALES DEL PROCESO.

ANALITICO DEL TRABAJADOR:

ESTE DIAGRAMA MUESTRA LA TRAYECTORIA DE UN PROCEDIMIENTO , DIAGRAMANDO LO QUE DEBE HACER LA PERSONA QUE TRABAJA , COMO SE DEBE EMPLEAR EL EQUIPO O MAQUINARIA QUE INTERVIENE.

CONCLUSION:

EL DIAGRAMA DE FLUJO ES UN ESQUEMA PARA REPRESENTAR GRAFICAMENTE UN ALGORITMO , SE BASA EN LA UTILIZACION DE SIMBOLOS PARA REPRESENTAR OPERACIONES ESPECIFICAS. LOS SIMBOLOS UTILIZADOS SE UTILIZAN SE CONECTAN POR MEDIO DE FLECHAS PARA INDICAR LA SECUENCIA DE OPERACION.